با توجه به شیوع گسترده ویروس کرونا و محدودیت های ایجاد شده در این زمینه، وبینار تخصصی معاونت آموزشی دانشگاه بصورت ویدئو کنفرانس در تاریخ 99/8/19 با حضور دکتر میر فخر الدینی معاون محترم آموزشی دانشگاه، مدیران حوزه ستادی معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه (دفتر فناوری اطلاعات) و معاونین آموزشی استان ها و مراکز تابعه استان تهران در سازمان مرکزی برگزار گردید.

جلسه با تلاوتی چند از آیات قرآن مجید آغاز گردید.
 در ابتدا دکتر میر فخرالدینی ضمن سپاس و قدردانی از زحمات همکاران ستاد و صف در ارتباط با برگزاری بهینه آموزش مجازی، تاکید بر کم شدن فاصله ستاد و صف و دادن اختیارات بیشتر به مراکز بودند. در این راستا ایشان خواستار تشکیل شورای آموزشی استانی شدند که بصورت ماهیانه در استان ها برگزار و خروجی و صورتجلسه آن به ستاد جهت طرح در شورای آموزشی دانشگاه منعکس گردد و از این به بعد جلسات شورای آموزشی دانشگاه با حضور و مشارکت معاونین آموزشی ۳۱ استان و تبادل نظر با ایشان برگزار خواهد شد . 

در ادامه ایشان عنوان کردند که چالش های ثبت نام و انتقال پذیرفته شدگان نوورود دغدغه فعلی دانشگاه هست که باید با حداکثر سرعت و ایجاد احساس امنیت در پذیرفته شدگان انجام گردد.

در پایان ایشان به نحوه پرداخت حق الزحمه حق التدریسان مدعو دانشگاه اشاره داشتند و اعلام کردند جدول پرداختی حق التدریسان مدعو در نیمسال991 ،  هفته آینده اعلام می گردد.

پس از آن مدیران حوزه ستادی معاونت آموزشی  هر کدام در حوزه کاری خود بصورت مبسوط مطالبی عنوان نموده و از چالشها و نقاط ضعف و قوت مراکز در ارسال گزارشها اطلاع دادند . 
 پس از آن دکتر سپهرزاد مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات، در خصوص اقدامات صورت گرفته در سامانه سمیاد و چالش های آن گزارشی ارائه دادند و در ادامه بین معاونان آموزشی واحد های استانی و حاضرین ، جلسه پرسش و پاسخ برگزار گردید.

در پایان دکتر میر فخرالدینی  جمع بندی نموده و مطالب ذیل را حائز اهمیت دانست:

1- آیین نامه ارتقاء

2- تبدیل وضعیت همکاران آموزش

3- ثبت نام و آمار آن

4- حل شدن بحث نرم افزار